深圳蛇口港舊設備海運出口詳細流程
在做出口業(yè)務時,有時會遇到海運舊設備出口的操作,但是對于新手來說,可能不太了解,若想順利完成工作,需要對相關的操作流程有一定了解,下面聚海國際小編就為大家介紹一下舊設備海運出口的操作流程,一起來看看吧。
1、訂艙
根據(jù)客戶對船期和運價的要求來選擇船公司和代理。確定船期后要求發(fā)貨人盡快提供箱單,發(fā)票以便填制訂艙委托書。一般在船開三天之前訂艙,以方便安排貨物的報關和入場站事宜。
2、準備單據(jù)
與客戶落實品名及稅號,查詢監(jiān)管條件,通知客戶準備齊全的報關單據(jù)。外地客戶要落實是否在海關備案。通知外聯(lián)人員取單,取到后寄廣東報關行。
3、派車提貨
如需我公司派車,訂艙以后就要與車隊打招呼預訂車輛。并根據(jù)貨物準備情況和訂艙通知來安排車輛入廠時間,填好派車單。同時做好跟蹤工作,確保車準時到廠、按時入貨。一般船公司要求船開之前一天入貨通關。
4、報關
在確保貨物件、重、尺準確的前提下可以提前報關,但需要和場站落實集裝箱號、船名、航次、提單號。貨物在海關放行后,需要進一步關注閘口放行情況。
5、確認提單
要求船公司或代理盡快將核對的提單傳真至發(fā)貨人,發(fā)貨人核對無誤后將確認件傳真至船公司,等船開后就可以簽發(fā)正本。
6、贖單
如果和船公司一票一結,就需要在費用確認后盡快將運費付給船公司,以保證在船開之后我司就可拿到正本提單。然后將正本提單馬上交給發(fā)貨人。
7、做帳、收款
貨物離港后就可以做出賬單,及時與發(fā)貨人聯(lián)系并確認賬單,定期收款。
8、跟蹤貨物
船開之后繼續(xù)跟蹤貨物到港的情況,遇到問題及時解決。
9、退單催款
一般情況,在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單,長期未收款的業(yè)務需經(jīng)市場人員和部門經(jīng)理同意,必要時需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可退單。對于散戶且不需要收外匯的發(fā)貨人,我公司一般要先收款后發(fā)貨。