越南出口海運(yùn)訂艙流程
在國際貿(mào)易中,出口貨物有陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)幾種方式。這其中,海運(yùn)應(yīng)該是最常用的一種方式了。在海運(yùn)的過程中,有許多步驟,其中的訂艙就是非常重要的步驟之一。一家足夠了解越南出口海運(yùn)訂艙流程的出口公司可以省去許多麻煩。那么,越南出口海運(yùn)訂艙究竟需要什么樣的流程呢?
第一步:越南出口代理公司需要將向船公司提交托運(yùn)單,并注明發(fā)貨人、收貨人、目的地以及貨物的具體情況。然后還需要特別注明付款方式、貨物的名稱、日期等與之相關(guān)的內(nèi)容,比如報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)時(shí)的具體事項(xiàng)等。
第二步:越南出口代理公司將托運(yùn)單提交給船公司后,船公司會(huì)根據(jù)托運(yùn)單上的信息來配船,配船后船方公司會(huì)將配船通知發(fā)送給出口代理公司。配船通知上會(huì)將了船名、提單號(hào)、地址、電話、以及時(shí)間等內(nèi)容標(biāo)注清楚,并且叮囑出口代理公司必須按照提供的信息來送貨,避免將貨物送錯(cuò)或是逾期等情況。
第三步:越南出口代理公司按照船公司的要求安排越南拖車公司及時(shí)并準(zhǔn)確的將貨物送到目標(biāo)地點(diǎn),保證貨物的運(yùn)輸正常進(jìn)行。
第四步:船公司會(huì)在裝貨的前一天提前把提單確認(rèn)送給越南出口代理公司,出口代理公司確認(rèn)無誤后再盡早傳回船公司,以便正常簽發(fā)。并且在船開以后,出口代理公司要在一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單,并結(jié)清所有費(fèi)用。
第五步:在貨物順利發(fā)出后,船公司就會(huì)向越南出口代理公司提供目的地港口的一些資料信息等,出口代理公司再將這些信息交給客戶就可以了。